Kurze Antwort
Ein digitales PDF enthält echten Text, Schriften und Vektorgrafik, Sie können Wörter markieren und suchen. Ein gescanntes PDF enthält ein Bild pro Seite, wie ein Foto des Papiers, der Text lässt sich nicht markieren, außer es wurde OCR angewendet. Zum Prüfen ein Wort markieren oder mit Strg+F (Cmd+F auf dem Mac) suchen: Wird nichts gefunden, ist die Seite ein Bild.
Das Wichtigste
- Digitales PDF = Text und Vektoren; gescanntes PDF = Bilder der Seiten.
- Der 10-Sekunden-Test: ein Wort markieren oder suchen.
- Gescannte PDFs sind größer, nicht durchsuchbar und schwer zu bearbeiten.
- OCR fügt einem gescannten PDF eine unsichtbare Textebene hinzu, stellt aber das Originallayout nicht wieder her.
- Digital → Scan-Look: Scan-Effekt-Tool. Gescannt → durchsuchbar: OCR.
Der Unterschied in einer Tabelle
| Digitales PDF | Gescanntes PDF | Gescanntes PDF + OCR | |
|---|---|---|---|
| Entstehung | Exportiert aus Word, Google Docs, Browser, App | Ein Scanner oder eine Kamera erfasst Papier | Ein Scan mit verborgener Textebene |
| Inhalt | Text, Schriften, Vektoren | Ein Bild pro Seite | Bild + unsichtbarer Text |
| Text markieren und kopieren | Ja | Nein | Ja, mit möglichen Fehlern |
| Suchen (Strg+F) | Ja | Nein | Ja |
| Screenreader | Gut | Nicht lesbar | Teilweise |
| Beim Zoomen | Immer scharf | Wird pixelig | Wird pixelig |
| Typische Größe, 10 Seiten | 100–500 KB | 1–10 MB | 1–10 MB |
| Leicht bearbeitbar | Ja | Nein | Eingeschränkt |
Größen sind typische Bereiche und hängen von Auflösung und Kompression ab.
So erkennen Sie, was Sie haben
- Ein Wort markieren. Lassen sich einzelne Wörter markieren, enthält die Seite Text (digital oder gescannt mit OCR).
- Suchen. Strg+F (Cmd+F) drücken und ein sichtbares Wort suchen. Kein Treffer bedeutet: Die Seite ist ein Bild.
- Auf 400 % zoomen. Digitaler Text bleibt scharf; gescannter Text zerfällt in Pixel und zeigt Körnung.
- Eigenschaften prüfen. Im PDF-Reader zeigen die Dokumenteigenschaften oft den Ersteller: ein Scannermodell oder eine Scan-App deutet auf einen Scan hin; Word, Chrome oder eine Exportbibliothek auf ein digitales PDF.
Wann was die richtige Wahl ist
Ein digitales PDF nutzen, wenn
- das Dokument bearbeitet, durchsucht oder mit Hilfstechnologien gelesen wird;
- die Dateigröße wichtig ist;
- der Empfänger Daten herauskopieren muss.
Ein gescanntes (oder gescannt wirkendes) PDF wird erwartet, wenn
- ein Portal oder eine Behörde eine „gescannte Kopie“ eines unterschriebenen oder gedruckten Dokuments verlangt;
- Sie einheitlich mit einem bestehenden Papierarchiv bleiben wollen;
- der Inhalt reduziert sein soll, damit Felder und Ebenen nicht leicht änderbar sind;
- Sie ein Mockup, eine Requisite oder eine Präsentation erstellen, die wie Papier wirken soll.
Umwandeln in beide Richtungen
| Sie haben | Sie brauchen | So geht’s |
|---|---|---|
| Digitales PDF | Gescannt wirkendes PDF | PDF2Scan: rastert die Seiten und fügt im Browser den Scan-Look hinzu (Anleitung) |
| Digitales PDF | Reduziertes PDF, das digital wirkt | „Als PDF drucken“ oder die Reduzieren-Funktion Ihres PDF-Editors |
| Gescanntes PDF | Durchsuchbares PDF | OCR in Adobe Acrobat, OCRmyPDF oder der Scanner-Software |
| Gescanntes PDF | Bearbeitbare Word-Datei | OCR-Export nach DOCX, dann sorgfältig Korrektur lesen |
| Bilder (JPG, PNG) | Gescanntes PDF | PDF2Scan mit PDF-Ausgabe (Anleitung) |
Hinweis zur Barrierefreiheit
Gescannte PDFs ohne OCR können von Screenreadern nicht gelesen werden. Wird ein Dokument veröffentlicht oder breit geteilt, stellen Sie zusätzlich eine digitale oder OCR-Version bereit.
Häufige Fragen
Was ist ein gescanntes PDF?
Ein PDF, in dem jede Seite ein Bild ist, meist erzeugt von einem Scanner oder einer Handykamera. Der Text lässt sich weder markieren noch durchsuchen, außer es wurde OCR angewendet.
Wie erkenne ich, ob ein PDF gescannt ist?
Versuchen Sie, ein Wort zu markieren oder mit Strg+F zu suchen. Geht das nicht oder findet die Suche nichts, ist die Seite ein Bild: gescannt oder gerastert.
Ist ein gescanntes PDF größer als ein digitales?
Meist ja, oft 5- bis 20-mal größer, weil jede Seite als Bild gespeichert ist.
Kann ich ein digitales PDF in ein gescanntes umwandeln?
Ja. Ein Scan-Effekt-Tool wie PDF2Scan rastert die Seiten und fügt Scanner-Unvollkommenheiten hinzu, ganz ohne Drucker oder Scanner.
Macht OCR ein gescanntes PDF digital?
Es macht das PDF durchsuchbar, indem es eine unsichtbare Textebene hinzufügt, aber die Seite bleibt ein Bild und Originalschriften und Layout kehren nicht zurück.