Respuesta rápida
Para contratos, empieza con el preset Oficina de PDF2Scan, o Sutil si la letra es pequeña: 1–2° de rotación, 15–20% de ruido, 0,2 px de desenfoque, contraste en torno al 55%. Exporta a 200 dpi si puedes (PRO), conserva en color las firmas en tinta azul con el modo color de PRO y revisa cada página al 200% antes de enviarla.
Puntos clave
- Primero la legibilidad: nombres, fechas, importes y números de cláusula deben seguir nítidos.
- Oficina para la mayoría de contratos; Sutil cuando la letra es pequeña.
- El modo color (PRO) conserva firmas azules y sellos rojos.
- Combina los anexos en un solo PDF escaneado con PRO para que el paquete vaya junto.
- Conserva el archivo original firmado digitalmente: el efecto elimina los datos de validación de la firma digital.
Ajustes recomendados
| Ajuste | Contrato | Formulario o solicitud | Por qué |
|---|---|---|---|
| Preset | Oficina | Oficina | Aspecto natural de escáner de oficina |
| Rotación | 1–2° | 1–2° | Visible pero cuidado |
| Ruido | 15–20% | 20% | Rompe el blanco plano del papel |
| Desenfoque | 0,1–0,2 px | 0,2 px | Protege la letra pequeña |
| Contraste | 50–55% | 55% | Texto con aspecto de tóner |
| Tono del papel | 0–5% | 0% | Papel de oficina moderno |
| Resolución | 200 dpi (PRO) | 150 dpi | Cláusulas nítidas, tamaño razonable |
| Color | Activado para tinta azul (PRO) | Desactivado | Firmas reconocibles |
Paso a paso
- Abre la herramienta y suelta el PDF del contrato.
- Aplica Oficina; cambia a Sutil si las notas al pie se ven suaves.
- Usa la vista Comparar para revisar firmas y tablas frente al original.
- Con PRO, activa el color para firmas en tinta azul y elige 200 dpi.
- Exporta en PDF. Para contrato + anexos, usa la combinación de PRO para crear un solo PDF escaneado.
Lista de control antes de enviar
- Están todas las páginas y en orden.
- Nombres, fechas, importes y números de cláusula legibles al 200%.
- Firmas e iniciales visibles en todas las páginas que las necesitan.
- El archivo está por debajo del límite de tamaño del destinatario (a menudo 5–10 MB).
- Has guardado el archivo original, incluida cualquier firma digital.
Un efecto escaneado cambia el aspecto, no el contenido. Úsalo en flujos legítimos, como una contraparte o un portal que pide una copia con aspecto escaneado de un documento que realmente firmaste. Nunca para alterar o tergiversar un acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Qué preset es mejor para contratos?
Oficina para la mayoría de contratos; Sutil para documentos con letra pequeña o tablas densas.
¿El efecto cambia el texto del contrato?
No. Cambia el aspecto de la página (inclinación, grano, suavidad), pero las palabras siguen siendo las mismas. Compara siempre la vista previa con el original.
¿Puedo mantener mi firma azul en color?
Sí, con el modo color de PDF2Scan PRO. Sin él, la página pasa a escala de grises como la mayoría de escaneos de oficina.
¿Qué pasa con una firma digital?
Se integra en la imagen y ya no se puede validar electrónicamente. Conserva el PDF firmado original como registro.