Kurze Antwort
Beginnen Sie bei Verträgen mit der Vorlage Büro in PDF2Scan, oder Dezent bei kleiner Schrift: 1–2° Drehung, 15–20 % Rauschen, 0,2 px Unschärfe, Kontrast um 55 %. Wenn möglich mit 200 dpi exportieren (PRO), Unterschriften in blauer Tinte mit dem Farbmodus von PRO farbig lassen und jede Seite vor dem Versand bei 200 % prüfen.
Das Wichtigste
- Lesbarkeit zuerst: Namen, Daten, Beträge und Klauselnummern müssen scharf bleiben.
- Büro für die meisten Verträge; Dezent bei kleiner Schrift.
- Der Farbmodus (PRO) behält blaue Unterschriften und rote Stempel.
- Anlagen mit PRO zu einem gescannten PDF zusammenführen, damit das Paket vollständig bleibt.
- Die digital signierte Originaldatei aufbewahren: Der Scan-Effekt entfernt die Validierungsdaten der elektronischen Signatur.
Empfohlene Einstellungen
| Einstellung | Vertrag | Formular oder Antrag | Warum |
|---|---|---|---|
| Vorlage | Büro | Büro | Natürlicher Büroscanner-Look |
| Drehung | 1–2° | 1–2° | Sichtbar, aber ordentlich |
| Rauschen | 15–20 % | 20 % | Bricht das glatte Weiß auf |
| Unschärfe | 0,1–0,2 px | 0,2 px | Schützt Kleingedrucktes |
| Kontrast | 50–55 % | 55 % | Text wie Toner |
| Papierton | 0–5 % | 0 % | Modernes Büropapier |
| Auflösung | 200 dpi (PRO) | 150 dpi | Scharfe Klauseln, vernünftige Größe |
| Farbe | An für blaue Tinte (PRO) | Aus | Erkennbare Unterschriften |
Schritt für Schritt
- Das Scan-Tool öffnen und das Vertrags-PDF ablegen.
- Büro anwenden; zu Dezent wechseln, wenn Fußnoten zu weich wirken.
- In der Ansicht Vergleich Unterschriften und Tabellen mit dem Original abgleichen.
- Mit PRO Farbe für Unterschriften in blauer Tinte aktivieren und 200 dpi wählen.
- Als PDF exportieren. Für Vertrag + Anlagen mit PRO zu einem gescannten PDF zusammenführen.
Checkliste vor dem Versand
- Alle Seiten vorhanden und in der richtigen Reihenfolge.
- Namen, Daten, Beträge und Klauselnummern bei 200 % lesbar.
- Unterschriften und Kürzel auf jeder Seite sichtbar, die sie braucht.
- Die Datei liegt unter dem Größenlimit des Empfängers (oft 5–10 MB).
- Die Originaldatei samt elektronischer Signatur ist gesichert.
Ein Scan-Effekt ändert das Aussehen, nicht den Inhalt. Nutzen Sie ihn für legitime Abläufe, etwa wenn eine Vertragspartei oder ein Portal eine gescannt wirkende Kopie eines tatsächlich unterschriebenen Dokuments verlangt. Niemals, um eine Vereinbarung zu verändern oder falsch darzustellen.
Häufige Fragen
Welche Vorlage passt für Verträge?
Büro für die meisten Verträge; Dezent für Dokumente mit kleiner Schrift oder dichten Tabellen.
Ändert der Effekt den Vertragstext?
Nein. Er verändert das Aussehen der Seite (Neigung, Körnung, Weichheit), die Wörter bleiben gleich. Vergleichen Sie die Vorschau immer mit dem Original.
Kann meine blaue Unterschrift farbig bleiben?
Ja, mit dem Farbmodus von PDF2Scan PRO. Ohne ihn wird die Seite wie die meisten Büroscans in Graustufen umgewandelt.
Was passiert mit einer elektronischen Signatur?
Sie wird ins Bild übernommen und kann nicht mehr elektronisch geprüft werden. Bewahren Sie das signierte Original-PDF als Nachweis auf.