Kurze Antwort
Nutzen Sie die Vorlage Dezent in PDF2Scan: unter 1° Drehung, 10–15 % Rauschen, 0,1 px Unschärfe und Kontrast um 55–60 %. Mit 200 dpi exportieren (PRO), wenn die Rechnung kleine Zahlen oder einen Barcode hat, und Summen vor dem Versand bei 200 % prüfen. Mehrere Belege werden mit PRO zu einem gescannten PDF zusammengeführt.
Das Wichtigste
- Dezent schlägt Büro bei Rechnungen: Zahlen sind wichtiger als Charakter.
- Unschärfe ist der Feind von Summen und Barcodes; bei 0,1 px halten.
- 200 dpi halten kleine Ziffern scharf.
- Mit dem Handy fotografierte Belege vorher zuschneiden.
- Die Belege eines Monats mit PRO zu einem gescannten PDF zusammenführen.
Empfohlene Einstellungen
| Einstellung | Rechnung (A4) | Thermobeleg | Warum |
|---|---|---|---|
| Vorlage | Dezent | Dezent | Hält Ziffern scharf |
| Drehung | 0,3–1° | 0,5–1,5° | Kleine, natürliche Neigung |
| Rauschen | 10–15 % | 15–25 % | Papierstruktur |
| Unschärfe | 0,1 px | 0,1–0,2 px | Summen bleiben scharf |
| Kontrast | 55–60 % | 60–70 % | Belege sind oft blass |
| Papierton | 0–5 % | 0–10 % | Thermopapier ist leicht warm |
| Auflösung | 200 dpi (PRO) | 200–300 dpi (PRO) | Kleine Ziffern und Barcodes |
Schritt für Schritt
- Das Scan-Tool öffnen und das Rechnungs-PDF oder Belegbild ablegen (Handyfotos vorher zuschneiden).
- Dezent anwenden.
- Kontrast leicht erhöhen, wenn das Original blass ist; Unschärfe bei 0,1 px lassen.
- In der Ansicht Vergleich Summen, Steuernummern und Barcodes vergrößern.
- Als PDF exportieren. Für viele Belege den PRO-Stapel nutzen oder sie zu einem PDF zusammenführen.
Checkliste vor dem Export
- Rechnungsnummer, Daten, Summen und Steuernummern bei 200 % lesbar.
- Tabellen behalten ihre Linien; keine Ziffern verschwimmen.
- Barcodes und QR-Codes haben saubere Kanten.
- Die Datei passt zum Größenlimit des Buchhaltungsportals.
- Das Original liegt in Ihren Unterlagen.
Nutzen Sie den Effekt, um ein verlangtes Format oder den Stil Ihres eigenen Archivs zu treffen. Niemals, um Beträge zu ändern oder ein Dokument als etwas auszugeben, das es nicht ist.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit einer mehrseitigen Rechnung als PDF?
Ja. Alle Seiten werden verarbeitet, und Sie können jede vor dem Export prüfen.
Welche Einstellungen halten Zahlen lesbar?
Vorlage Dezent, Unschärfe 0,1 px, Drehung unter 1°, mäßiges Rauschen und 200 dpi für kleine Ziffern.
Kann ich mehrere Belege zu einem PDF zusammenführen?
Ja, mit PDF2Scan PRO führen Sie bis zu 10 Dateien zu einem gescannten PDF zusammen, das als ein Export zählt.
Wird meine Rechnung irgendwohin hochgeladen?
Nein. PDF2Scan verarbeitet Dateien lokal in Ihrem Browser.