Réponse rapide
Pour un contrat, partez du préréglage Bureau dans PDF2Scan, ou Subtil si les caractères sont petits : 1–2° de rotation, 15–20 % de bruit, 0,2 px de flou, contraste vers 55 %. Exportez en 200 dpi si possible (PRO), gardez les signatures à l’encre bleue en couleur avec le mode couleur de PRO et vérifiez chaque page à 200 % avant l’envoi.
À retenir
- La lisibilité d’abord : noms, dates, montants et numéros de clause doivent rester nets.
- Bureau pour la plupart des contrats ; Subtil quand les caractères sont petits.
- Le mode couleur (PRO) conserve signatures bleues et tampons rouges.
- Fusionnez les annexes en un seul PDF scanné avec PRO pour garder le dossier complet.
- Gardez le fichier original signé électroniquement : l’effet supprime les données de validation de la signature électronique.
Réglages recommandés
| Réglage | Contrat | Formulaire ou dossier | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Préréglage | Bureau | Bureau | Aspect naturel de scanner de bureau |
| Rotation | 1–2° | 1–2° | Visible mais soigné |
| Bruit | 15–20 % | 20 % | Casse le blanc uni du papier |
| Flou | 0,1–0,2 px | 0,2 px | Protège les petits caractères |
| Contraste | 50–55 % | 55 % | Texte façon toner |
| Teinte papier | 0–5 % | 0 % | Papier de bureau moderne |
| Résolution | 200 dpi (PRO) | 150 dpi | Clauses nettes, taille raisonnable |
| Couleur | Activée pour l’encre bleue (PRO) | Désactivée | Signatures reconnaissables |
Étape par étape
- Ouvrez l’outil et déposez le PDF du contrat.
- Appliquez Bureau ; passez à Subtil si les notes de bas de page paraissent trop douces.
- Utilisez la vue Comparer pour vérifier signatures et tableaux face à l’original.
- Avec PRO, activez la couleur pour les signatures à l’encre bleue et choisissez 200 dpi.
- Exportez en PDF. Pour contrat + annexes, utilisez la fusion PRO pour créer un seul PDF scanné.
Liste de vérification avant l’envoi
- Toutes les pages sont présentes et dans l’ordre.
- Noms, dates, montants et numéros de clause lisibles à 200 %.
- Signatures et paraphes visibles sur chaque page qui en a besoin.
- Le fichier respecte la taille maximale du destinataire (souvent 5–10 Mo).
- Vous avez gardé le fichier original, y compris une éventuelle signature électronique.
Un effet scanner change l’apparence, pas le contenu. Utilisez-le dans des démarches légitimes, par exemple un cocontractant ou un portail qui demande une copie d’aspect scanné d’un document que vous avez réellement signé. Jamais pour modifier ou travestir un accord.
Questions fréquentes
Quel préréglage pour un contrat ?
Bureau pour la plupart des contrats ; Subtil pour les documents à petits caractères ou aux tableaux denses.
L’effet modifie-t-il le texte du contrat ?
Non. Il change l’aspect de la page (inclinaison, grain, douceur), mais les mots restent identiques. Comparez toujours l’aperçu à l’original.
Puis-je garder ma signature bleue en couleur ?
Oui, avec le mode couleur de PDF2Scan PRO. Sans lui, la page passe en niveaux de gris comme la plupart des scans de bureau.
Que devient une signature électronique ?
Elle est intégrée à l’image et ne peut plus être validée électroniquement. Conservez le PDF signé d’origine comme preuve.